個人情報保護方針

　株式会社システム・クリエート・センター（以下、当社）は、 最新テクノロジーによるシステム構築、 大規模システムの設計、開発、 導入支援、他社ソリューションの周辺システムの企画・提案などを手がける システムデペロッパー企業として お客様の満足度と信頼度の向上を常に目指しております。

　その一環として、本人からご提供いただいた、氏名、住所、電話番号、 メールアドレスなど個人を特定できる情報（以下個人情報）の重要性を十分に認識し、 ご利用させていただく時に、個人情報を安全かつ適切に取り扱うために次の取り組みを実施いたします。

1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）、行政手続における特定の個人を識別する ための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」）、国が定める法令、指針及びその他のガイドライン、 規範を遵守します。
2. 当社は個人情報保護の責任者を置き、全社員に方針を徹底させ、個人情報の適切な取得・管理に取り組みます。
3. 当社は、個人情報をご提供いただく場合は、事前に利用目的を明確にし、本人のご了解いただいた上で、 利用目的の範囲内で適切に利用させていただきます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。
4. 当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供または開示致しません。①業務委託する場合は、厳重な管理と利用目的外の使用をさせない措置をとります。
   ②法令に基づいて、司法、行政またはこれらに類する機関から情報開示の要請を受けた場合。
   また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、
   特定個人情報を第三者に提供しません。
5. 当社は、個人情報について、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失またはき損が発生しないよう 技術及び管理面から安全かつ適切な保護措置をとり、是正措置を講じます。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、向上に努めます。
7. 個人情報保護に関して本人から開示等を求められたとき、及び苦情、相談を受けたときは、 適切かつ誠実に対応します。

株式会社システム・クリエート・センター
代表取締役社長　池田 薫

作成 平成 17年 4月 1日
改訂 令和 5年 11月 28日

個人情報の取扱い

　株式会社システム・クリエート・センター（以下「当社」）は、 当社が保有する個人情報の取扱いについて、下記の通り定めます。

　当社は、下記業務に利用する目的で、氏名、住所、 電話番号などの個人情報を収集させていただきます。

1. 当社の従業員に属する個人情報労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理等のため
2. 当社の顧客、見込み客、協力会社に属する個人情報連絡、配送、訪問、情報提供、役務提供、 その他特定取引に関する各種手続のため
3. 求人活動に於ける応募者の個人情報
   従業員採用業務遂行のため

　なお、個人情報のご提供は原則的に任意ですが、必要な項目をご提供いただけない場合は、 当社からのご連絡、サービスの実施等について致しかねることが有ります。

　当社は、個人情報取扱業務の一部を社外に委託する場合があります。当社は、当該事業者に対する選定基準を規定しております。また、当該事業者とは、秘密保持に関する事項、再委託に関する事項、事故時の責任分担に関する事項、契約終了時の個人情報の返却及び消去に関する事項を定めた契約を締結します。

　当社は個人情報の安全管理のため以下の措置を講じております。

　（基本方針の策定）
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定し、運用しています。

　（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定し（「個人情報取扱管理規程」および「個人情報の適正管理規程」）、運用しています。

　（組織的安全管理措置）
　個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
　個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による内部監査を実施しております。

　（人的安全管理措置）
　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しております。
　個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。

　（物理的安全管理措置）
　個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

　（技術的安全管理措置）
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

　（外的環境の把握）
　外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

　当社は、保有個人データの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等」という）、又は第三者提供記録の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

　ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありませんのでご留意下さい。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、 本人又は第三者の生命、 身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、 違法又は不当な行為を助長し、 又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、 国の安全が害されるおそれ、 他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ 又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、 犯罪の予防、 鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

　「個人情報相談窓口」にて承ります。

　以下書面をダウンロード及び記入の上、「個人情報に関する請求書」及び ご本人様確認に関する書類を配達記録の残る手段でお送り下さい。

• 個人情報に関する請求書（file.pdf）
• 別紙：本人確認に必要な公的証明書（file.pdf）

　なお、個人情報の開示等に関する事務手続などを勘案いたしまして、 個人情報の開示または利用目的の通知に関しては、手数料を1,000円頂戴いたします。 開示等のご請求時に、当社で定めた書面と1,000円分の切手を同封の上、 配達記録の残る手段でお送り下さい。

1. 1. 事業者の氏名または名称
      株式会社システム・クリエート・センター
   2. 個人情報管理者
      職名：専務取締役
      氏名：小山　敬司
      連絡先：03-5489-6901
   3. 開示対象個人情報の利用目的
      「個人情報の利用目的」をご参照下さい。
   4. 認定個人情報保護団体
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
      住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
      電話：03-5860-7565　＜フリーダイヤル＞0120-700-779
   5. 個人情報に関する相談・苦情及び開示請求
      個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
      ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。

　当社は、個人情報保護方針および個人情報の取扱いについて、その一部を改訂することが有ります。